TÀI LIỆU CHÍNH THỨC v2.0

Hướng dẫn sử dụng
Garment MES

Hệ thống Quản lý Sản xuất Xưởng May — đơn giản, không cần cài đặt, dùng ngay trên điện thoại

🌐 may1.qlsx.net 📱 Mọi thiết bị ⚡ Dùng ngay — 0 cài đặt 💰 Tính lương 30 giây 🆓 Miễn phí

Mục lục tài liệu

GTGiới thiệu tổng quan Vấn đề & Giải pháp SSTrước & Sau khi dùng QTQuy trình 6 bước 1Chương 1 — Tổng quan 2Chương 2 — Đăng nhập 3Chương 3 — Đơn hàng 4Chương 4 — Phân công 5Chương 5 — Duyệt SL 6Chương 6 — Tính lương 7Chương 7 — Nhân sự 8Chương 8 — Cổng CN PLPhụ lục & Biểu mẫu 📥Tải xuống tài liệu

Video giới thiệu

GTGarment MES là gì?

Garment MES (Manufacturing Execution System) là phần mềm quản lý sản xuất chuyên biệt dành cho xưởng may nhỏ — giúp chủ xưởng và quản lý theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ khi nhận đơn hàng đến khi xuất kho và tính lương cho công nhân.

Hệ thống hoạt động 100% trên trình duyệt web — không cài đặt, không cần IT, dùng ngay trên điện thoại và máy tính.

📄

0 Giấy tờ cần in

Công nhân báo sản lượng qua điện thoại, không còn phiếu tay.

📊

0 File Excel cần mở

Hệ thống tự lưu, tự tính toán, dữ liệu chính xác 100%.

💰

Tính lương 30 giây

Click một cái — ra bảng lương cả xưởng, công nhân xem ngay.

📱

Đăng nhập bằng PIN

Công nhân chỉ cần 5 giây — nhập mã + PIN 4 số là xong.

🔴

24/7 Truy cập

Quản lý xem sản lượng thời gian thực từ bất kỳ đâu.

Cài đặt — 0 ngày

Truy cập ngay, không cần cài phần mềm, không cần đào tạo IT.

Vấn đề đang gặp phải?

📋

Giấy tờ chồng chất

Phiếu sản lượng viết tay, đưa tay cho quản lý, dễ mất, dễ sai. Cuối tháng tính toán đau đầu.

📊

Excel nhiều, lỗi nhiều

Nhập liệu thủ công vào Excel, công thức sai, dữ liệu không khớp. Một người nghỉ là tê liệt.

Tính lương mất cả ngày

Cuối tháng mất 2–3 ngày tính lương. Dễ nhầm, dễ tranh chấp, công nhân khiếu kiện.

Không biết sản lượng thực

Không biết hôm nay chuyền làm được bao nhiêu, đơn hàng tiến độ thế nào đến khi muộn.

Garment MES giải quyết tất cả! Hệ thống thay thế toàn bộ giấy tờ và Excel bằng quy trình số hóa tự động, chính xác, truy cập mọi lúc mọi nơi.

SSTrước & Sau khi dùng Garment MES

Nội dungTRƯỚC (Cũ)SAU (Garment MES)
Ghi sản lượngPhiếu giấy tay, dễ mất, dễ saiCông nhân nhập trên điện thoại, lưu ngay
Kiểm tra sản lượngĐến cuối ca mới biết, có thể saiThời gian thực, quản lý xem ngay trên máy
Phân công việcMiệng hoặc giấy nhật, khó theo dõiPhân công trong hệ thống, ai làm gì rõ ràng
Tính lươngMất 2–3 ngày, dùng Excel, dễ nhầm30 giây, tự động, chính xác tuyệt đối
Công nhân xem lươngĐợi đến cuối tháng mới biếtXem ngay trên điện thoại, tích lũy từng ngày
Lưu trữ dữ liệuGiấy tờ, file Excel rải rácTrên máy chủ, an toàn, tra cứu bất cứ lúc nào
Chi phí phần mềmExcel + máy in + giấy + mực in…Chi phí thấp hơn, không cần cài đặt, dùng ngay
"Trước đây cuối tháng mất 2 ngày tính lương, công nhân thường xuyên khiếu kiện. Bây giờ click một cái là ra hết, công nhân xem lương trên điện thoại, không ai ca thán nữa."
— Chủ xưởng may 15 công nhân, TP.HCM

QTQuy trình 6 bước — Đơn giản, Khép kín

1

Tạo đơn hàng

Nhập mã, khách hàng, kích cỡ, ngày giao

2

Lập kế hoạch

Gán chuyền, sản lượng ngày, thời gian

3

Phân công

Giao công đoạn cụ thể cho từng công nhân

4

CN báo SL

Điện thoại, PIN 4 số, 5 giây là xong

5

Duyệt SL

Quản lý kiểm tra, click Duyệt là xong

6

Tính lương

30 giây — bảng lương chính xác toàn xưởng

1Chương 1 — Giới thiệu tổng quan hệ thống

1.1 Garment MES là gì?

Garment MES là hệ thống quản lý sản xuất chuyên biệt dành cho xưởng may. Hệ thống giúp chủ xưởng và quản lý theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ khi nhận đơn hàng đến khi xuất kho và tính lương cho công nhân.

Hệ thống được truy cập trực tuyến qua trình duyệt web tại: https://may1.qlsx.net

1.2 Các chức năng chính

STTChức năngMô tả
1Đơn hàngTạo & quản lý đơn sản xuất, theo dõi tiến độ
2Kế hoạch SXLập kế hoạch, phân bổ chuyền, sản lượng ngày
3Phân côngGiao việc công đoạn cho từng công nhân
4Cổng công nhânCông nhân tự báo sản lượng hàng ngày qua điện thoại
5Duyệt sản lượngKiểm tra & phê duyệt báo cáo sản lượng
6Tính lươngTự động tính lương sản phẩm theo tháng
7Nhân sựQuản lý danh sách công nhân, chuyền, PIN
8Báo cáoThống kê sản lượng, năng suất, chi phí nhân công

2Chương 2 — Đăng nhập & Tổng quan giao diện

2.1 Trang đăng nhập

Truy cập https://may1.qlsx.net trên trình duyệt Chrome, Edge hoặc Firefox.

1

Nhập Email và Mật khẩu

Email và mật khẩu được cấp bởi quản trị viên xưởng.

2

Nhấn "Đăng nhập"

Hệ thống xác thực tài khoản.

3

Chuyển đến Tổng quan

Sau khi xác thực thành công, hệ thống chuyển đến trang Dashboard.

Ở cuối trang đăng nhập có liên kết "Cổng công nhân" — đây là cổng riêng cho công nhân sử dụng PIN (không cần tài khoản email).

2.2 Trang Tổng quan (Dashboard)

Sau đăng nhập, hệ thống hiển thị trang Tổng quan với các chỉ số quan trọng:

📦

Đang SX

Số đơn hàng đang trong quá trình sản xuất

📈

SL hôm nay

Tổng sản lượng báo cáo hôm nay toàn xưởng

👷

CN làm việc

Số công nhân đang có mặt tại xưởng

Chờ duyệt

Số báo cáo sản lượng chưa được phê duyệt

Banner xanh đậm "Cổng công nhân" ở giữa trang — click để mở giao diện cho công nhân sử dụng trên máy tính bảng tại xưởng.

3Chương 3 — Quản lý Đơn hàng

3.1 Danh sách đơn hàng

Từ Dashboard hoặc menu dưới, click "Đơn hàng". Trang hiển thị tất cả đơn hàng với thanh lọc theo trạng thái.

Mỗi thẻ đơn hàng hiển thị: mã đơn, trạng thái, tên khách hàng, style, tiến độ %, chi tiết kích cỡ, ngày giao hàng.

3.2 Tạo đơn hàng mới

1

Click nút "+ Tạo đơn hàng"

Nút góc trên phải, màu cam.

2

Điền đầy đủ thông tin

Mã đơn (duy nhất), Tên khách hàng, Style sản phẩm, Số lượng từng kích cỡ S/M/L/XL, Ngày giao.

3

Nhấn "Lưu"

Đơn hàng được tạo và hiển thị trong danh sách.

Lưu ý: Mã đơn hàng phải là duy nhất trong hệ thống. Nếu báo lỗi trùng mã, đổi mã và thử lại.

4Chương 4 — Phân công Công đoạn cho Công nhân

4.1 Danh sách kế hoạch sản xuất

Từ Dashboard → click "Phân công". Màn hình hiển thị danh sách kế hoạch đang chạy bên trái.

4.2 Phân công chi tiết công đoạn

1

Click vào kế hoạch cần phân công

Ví dụ: DEMO-001 — Áo sơ mi công nhân

2

Xem chi tiết công đoạn

Màn hình hiển thị từng công đoạn: Cắt thân trước, May ráp vải, May cổ áo…

3

Click "+ Giao CN" cho mỗi công đoạn

Thêm công nhân vào công đoạn tương ứng.

4

Chọn công nhân & đặt Hệ số

Hệ số mặc định là 1.0. Công việc khó (hệ số 2) được lương gấp đôi.

5

Hệ thống tự lưu

Công nhân ngay thấy công việc trong Cổng công nhân của mình.

Hệ số nhân: Lương = số_sp × đơn_giá × hệ_số. Công việc khó (hệ số 2) được lương gấp đôi so với công việc thông thường.

5Chương 5 — Duyệt Sản lượng

5.1 Màn hình duyệt sản lượng

Từ Dashboard → click "Duyệt sản lượng" (màu tím). Hiển thị danh sách báo cáo sản lượng của công nhân.

1

Xem thông tin báo cáo

Tên công nhân, công đoạn, số lượng, ngày báo, ca làm việc.

2

Click "Duyệt" (màu xanh)

Sản lượng được tính vào lương tháng.

3

Click "Từ chối" nếu số liệu bất hợp lệ

Nhập lý do từ chối để công nhân biết.

Quan trọng: Chỉ báo cáo có trạng thái "Đã duyệt" mới được tính vào lương. Báo cáo "Chờ duyệt" chưa được tính.

6Chương 6 — Tính lương Tự động

6.1 Màn hình tính lương

Từ Dashboard → click "Tính lương" (màu xanh ngọc). Chọn tháng cần tính.

6.2 Công thức tính lương

Lương SP = Tổng ( số_lượng × đơn_giá × hệ_số_nhân )
Thành phầnÝ nghĩaVí dụ
số_lượngSP báo & được duyệt80 sản phẩm
đơn_giáGiá công đoạn theo style3.500đ/sp
hệ_số_nhânHệ số phức tạp (mặc định 1)×1 hoặc ×2
= LươngKết quả80 × 3.500 × 1 = 280.000đ
1

Chọn tháng cần tính lương

2

Click "Tính lương"

Hệ thống tổng hợp tất cả SP đã duyệt trong tháng.

3

Xem bảng lương & xuất Excel

Xem lương từng công nhân, xuất Excel hoặc in ấn.

Lưu ý: Lương chỉ tính sản phẩm ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT. Báo cáo chưa duyệt hoặc bị từ chối không được tính.

7Chương 7 — Quản lý Nhân sự

7.1 Danh sách công nhân

Từ menu dưới, click "Nhân sự". Hiển thị toàn bộ công nhân trong xưởng, phân nhóm theo chuyền.

7.2 Thêm công nhân mới

1

Click "+ Thêm công nhân"

2

Nhập thông tin

Họ tên, Mã NV (chỉ số, ví dụ: 001), Chuyền, PIN mặc định (4 chữ số).

3

Click "Lưu"

Công nhân có thể đăng nhập Cổng công nhân ngay.

Quan trọng: Mã NV chỉ được dùng SỐ (0–9). Ví dụ: nhập '001', không phải 'CN001'.

7.3 Đặt lại PIN cho công nhân

1

Tìm công nhân → click "Sửa"

2

Nhập PIN mới 4 chữ số → click "Lưu"

PIN mới có hiệu lực ngay lập tức.

8Chương 8 — Cổng Công nhân

8.1 Giới thiệu

Đây là tính năng đặc biệt: công nhân tự báo số sản phẩm đã làm hàng ca trực tiếp từ điện thoại tại xưởng — không cần giấy tờ, không cần quản lý nhập hộ. Giao diện to chữ, đơn giản, đăng nhập bằng PIN 4 số.

Địa chỉ: https://may1.qlsx.net/worker-portal

8.2 Quy trình đăng nhập 3 bước

Bước 1

Nhập Mã nhà máy
(do quản lý cung cấp)

Bước 2

Nhập Mã số nhân viên
(chỉ gồm chữ số)

Bước 3

Bấm PIN 4 số
trên bàn phím ảo

Chỉ cần 5 giây — công nhân hoàn tất đăng nhập và vào thẳng trang báo sản lượng.

8.3 Trang chủ sau đăng nhập

Màn hình hiển thị: tên công nhân, số SP đã báo hôm nay, tổng tiền lương SP tích lũy, nút "Báo sản lượng ngay".

8.4 Báo cáo sản lượng

1

Click "Báo sản lượng ngày" (màu xanh to)

2

Chọn Ca làm việc

Ca sáng (6–14h) hoặc Ca chiều (14–22h)

3

Chọn Đơn hàng đang sản xuất

4

Nhập Số lượng sản phẩm đã hoàn thành

5

Click "Gửi báo cáo"

Báo cáo ở trạng thái "Chờ duyệt". Khi quản lý phê duyệt → "Đã duyệt" và tiền lương được cộng vào.

Bảo mật: PIN là 4 chữ số bí mật. Công nhân nên đổi PIN sau lần đăng nhập đầu. Nếu quên PIN, liên hệ quản lý xưởng.

PLPhụ lục — Bảng công đoạn & đơn giá mẫu

Ví dụ bảng công đoạn cho style "Áo sơ mi công nhân":

STTCông đoạnLoại máyĐơn giáHệ sốGhi chú
1Cắt thân trướcMáy cắt3.500đ/sp×1
2May ráp vảiMáy 1 kim5.000đ/sp×1
3May ráp tay áoMáy 1 kim4.500đ/sp×2Công việc khó
4May cổ áoMáy 1 kim6.000đ/sp×1
5Là – Gấp – Đóng góiBàn là4.000đ/sp×1

📥Tải xuống tài liệu

Tải tài liệu đầy đủ về máy để đọc offline hoặc chia sẻ:

📘
Giới thiệu Garment MES
Tổng quan hệ thống, tính năng, so sánh trước/sau
⬇ Tải DOCX
📗
Hướng dẫn sử dụng đầy đủ
8 chương — hướng dẫn chi tiết từng chức năng
⬇ Tải DOCX
📊
Bản trình chiếu
Slide giới thiệu — dùng cho họp, demo khách hàng
⬇ Tải PPTX
🎬
Video giới thiệu
Video demo hệ thống — xem trực tiếp ở trên
⬇ Tải MP4